మీరు అడిగిన సందేహానికి తెలంగాణ ప్రభుత్వ లీవ్ రూల్స్ (TS Leave Rules, 1933 - Rule 33 నుండి 38) మరియు ఫండమెంటల్ రూల్స్ (FR 83) ప్రకారం అత్యంత స్పష్టమైన సమాధానం ఇక్కడ ఉంది:
ఆఫీస్ వాళ్లు చెబుతున్నట్లు "180 రోజుల తర్వాత అన్ని డాక్యుమెంట్లు ఇచ్చాక చూద్దాం" అనడం లీగల్ గా కరెక్ట్ కాదు. అయితే, డిపార్ట్మెంట్లో ప్రాక్టికల్గా ఏం జరుగుతుంది మరియు రూల్స్ ఏం చెబుతున్నాయో కింద సింపుల్ గా వివరిస్తాను.
1. రూల్స్ ప్రకారం లీవ్ ఎప్పుడు అప్లై చేయాలి? (వెంటనేనా? డ్యూటీలో చేరాకా?)
ప్రమాదం జరిగిన వెంటనే ఆఫీస్ కి సమాచారం ఇచ్చి అప్లై చేయాలి.
నిబంధన: ఉద్యోగి ప్రమాదానికి గురైన వెంటనే, హాస్పిటల్ జాయినింగ్ రిపోర్ట్, ఎఫ్.ఐ.ఆర్ (FIR - డ్యూటీలో ఉండగా ఆక్సిడెంట్ అయితే) మరియు మెడికల్ ఆఫీసర్ ఇచ్చిన "మెడికల్ సర్టిఫికేట్" (Medical Certificate) ను జత చేస్తూ ఆఫీస్ కి లీవ్ అప్లికేషన్ పంపించాలి.
ఎందుకు? ఆఫీస్ రికార్డుల్లో ఉద్యోగి ఆ రోజు నుండి లీవ్ లో ఉన్నట్లు నమోదు కావాలి (ఆబ్సెంట్ కింద పడకూడదు).
2. ఆఫీస్ వాళ్లు "తర్వాత చూద్దాం" అని ఎందుకు అంటున్నారు? (ప్రాక్టికల్ రీజన్)
ఆఫీస్ వారు అలా అనడానికి ఒక సాంకేతిక కారణం ఉంది:
స్పెషల్ డిసబిలిటీ లీవ్ (Special Disability Leave) అనేది సాధారణ మెడికల్ లీవ్ లాంటిది కాదు. దీనిని మంజూరు చేసే అధికారం మీ ఆఫీస్ హెడ్ (DDO) కి ఉండదు. దీనికి రీజినల్ డైరెక్టర్ లేదా డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ (HOD/Government) నుండి ప్రత్యేక ఉత్తర్వులు (Government Sanction Orders) రావాలి.
ఈ లీవ్ శాంక్షన్ అవ్వాలంటే, ఉద్యోగి పూర్తిగా కోలుకున్నాక మెడికల్ బోర్డ్ ఇచ్చే "ఫిట్నెస్ సర్టిఫికేట్" (Fitness Certificate) కూడా కావాలి. అంటే మొత్తం ఎన్ని రోజులు లీవ్ అవసరమైందో (ఉదాహరణకు 120 రోజులా, 150 రోజులా లేదా 180 రోజులా అనేది) చివర్లోనే ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.
3. ఇప్పుడు మీ సహోద్యోగి చేయవలసిన "ఉత్తమమైన మార్గం" (Best Procedure):
మీ మిత్రుడు నష్టపోకుండా ఉండాలంటే ఈ కింది విధంగా ప్రొసీడ్ అవ్వాలి:
వెంటనే 'మెడికల్ లీవ్' అప్లై చేయమనండి: ప్రమాదం జరిగిన తేదీ నుండి ప్రస్తుతానికి Medical Leave (HPL/EL) లేదా సాదా మెడికల్ గ్రౌండ్స్ కింద లీవ్ అప్లికేషన్ మరియు మెడికల్ సర్టిఫికేట్ ఆఫీస్ లో సబ్మిట్ చేయమనండి. దీనివల్ల ఆయన రికార్డు సేఫ్ గా ఉంటుంది, ప్రతి నెల జీతం కూడా వస్తుంది.
డ్యూటీలో చేరేటప్పుడు (Conversion Request): ఆయన కాలు తగ్గి, 180 రోజుల తర్వాత ఆఫీస్ లో జాయిన్ అయ్యేటప్పుడు... ఫిట్నెస్ సర్టిఫికేట్ తో పాటు, "నేను గతంలో పెట్టిన మెడికల్ లీవ్ ను 'స్పెషల్ డిసబిలిటీ లీవ్' (Special Disability Leave) గా మార్చవలసిందిగా (Convert చేయవలసిందిగా)" HOD గారికి ఆఫీస్ ద్వారా ప్రపోజల్స్ పంపించాలి.