మీరు AG ఆఫీస్ (Accountant General Office) కి వెళ్లాల్సిన అవసరం అస్సలు లేదు.మీ HOO (Head of Office) / Drawing and Disbursing Officer (DDO) గారికే ఈ తప్పును సరిచేసే (Correction) పూర్తి అధికారం ఉంటుంది.
వినతి పత్రం (Representation): మీ Head of Office (HOO) గారికి ఒక లెటర్ రాయండి. అందులో "ఫలానా 2022 సంవత్సరంలో నేను తీసుకున్న Earned Leave (EL) ఎంట్రీ పొరపాటున తప్పుగా నమోదైందని, దానిని సరిచేయాలని" కోరండి.ఆధారాలు జతపరచడం (Supporting Documents): 2022 లో ఆ లీవ్ మంజూరు చేస్తూ ఆఫీస్ ఇచ్చిన లీవ్ శాంక్షన్ ఆర్డర్ (Leave Sanction Proceedings) కాపీని లేదా ఆ నెల జీతం బిల్లు (Acquittance / Pay Slip) ను మీ అప్లికేషన్కు జత చేయండి.
సర్వీస్ రిజిస్టర్ లో ఎలాంటి దిద్దుబాట్లు (Erasures or Over-writing) చేయకూడదు. తప్పుగా ఉన్న ఎంట్రీపై ఒక గీత కొట్టి, దాని కింద లేదా పక్కన సరైన వివరాలు రాసి, తప్పనిసరిగా HOO గారి సంతకం పెట్టించాలి.